Апостиль в Нью-Йорке — для России, Украины, Казахстана, Беларуси и Узбекистана

Апостиль — это штамп штата Нью-Йорк, который делает американский документ действительным в другой стране Гаагской конвенции. Россия, Украина, Казахстан, Беларусь, Узбекистан, Кыргызстан, Таджикистан, Армения, Грузия, Молдова — все они участники конвенции, и апостиля им достаточно: консульская легализация не нужна.

Что мы делаем за $300

Цена одна и включает всё, что стоит между вашей подписью и готовым документом в конверте:

• нотариальное удостоверение вашей подписи — $2 за подпись по закону штата (Executive Law §136), уже в цене;
• заверение подписи нотариуса в канцелярии округа (County Clerk) — сбор штата $3;
• апостиль Департамента штата Нью-Йорк (123 William Street, Манхэттен) — сбор штата $10;
• подача лично на обоих этапах — ничего не отправляется почтой и не ждёт в очереди на другом конце страны;
• обратная отправка оригинала с апостилем курьером за одну ночь.

Обычный срок — 5–8 рабочих дней от подписи до конверта у вашей двери; канцелярия округа делает свою часть в тот же день, Департамент штата — обычно 2–5 рабочих дней. Подробности по-английски — на странице апостиля.

Две схемы — какая ваша

Документ, который вы подписываете здесь

Доверенность, согласие на выезд ребёнка, заявление, аффидевит, корпоративный документ. Вы подписываете его при нотариусе в Бруклине (с действующим паспортом или ID), дальше — канцелярия округа Кингс и Департамент штата. Это самый частый случай; о доверенностях — отдельная страница.

Документ, выданный судом или ведомством Нью-Йорка

Решение о разводе, судебный приказ, свидетельство о рождении или браке, выданное в штате Нью-Йорк. Нотариус здесь не нужен: Департамент штата ставит апостиль на подпись клерка суда или регистратора. Нужен заверенный оригинал с живой подписью (certified copy) — ксерокопию на стойке не примут. Такие документы мы проводим за тот же день, если клерк находится в Бруклине или Манхэттене.

Апостиль и перевод — в каком порядке

Сначала апостиль, потом перевод. Апостиль — это отдельный лист, который Департамент штата прикрепляет к документу, и принимающая сторона ждёт перевод этого листа тоже. Если перевод нужен, мы переводим документ вместе с апостилем и нотариальной надписью — $35 за страницу. Но прежде уточните у принимающей стороны, примут ли перевод из США: в России и Узбекистане перевод часто требуют делать у местного нотариуса, и это обычно дешевле. Мы скажем честно, если вам он от нас не нужен.

По странам

Казахстан, Беларусь, Украина, Кыргызстан, Таджикистан, Армения, Грузия, Молдова — та же процедура и та же цена; при заказе просто назовите страну, чтобы Департамент штата выдал именно апостиль, а не сертификат аутентификации.

Частые вопросы

Сколько стоит апостиль в Нью-Йорке?

У нас $300 за документ всё включено: нотариальное удостоверение подписи ($2 по закону штата), сбор канцелярии округа $3, сбор Департамента штата $10, личная подача на обоих этапах и курьерская доставка оригинала обратно. Дополнительные экземпляры того же документа — дешевле, спросите.

Сколько времени занимает апостиль?

Обычно 5–8 рабочих дней от подписи до получения оригинала с апостилем. Канцелярия округа — в тот же день, Департамент штата Нью-Йорк — как правило 2–5 рабочих дней, плюс доставка за одну ночь.

Нужна ли консульская легализация для России или Узбекистана?

Нет. Россия, Украина, Казахстан, Беларусь, Узбекистан, Кыргызстан, Таджикистан, Армения, Грузия и Молдова — участники Гаагской конвенции 1961 года, для них достаточно апостиля. Исключение — Туркменистан: он в конвенции не участвует, и там нужна консульская легализация.

Можно ли поставить апостиль на российское или узбекское свидетельство в Нью-Йорке?

Нет. Штат Нью-Йорк ставит апостиль только на документы, выданные или нотариально удостоверенные в Нью-Йорке. Иностранный документ апостилирует страна, которая его выдала.

Нужно ли переводить документ до апостиля?

Нет — сначала апостиль, потом перевод, потому что лист апостиля тоже переводится. И уточните у принимающей стороны, примут ли перевод, сделанный в США: в России и Узбекистане часто требуют перевод у местного нотариуса.