Требования USCIS к переводу

Вокруг того, чего USCIS требует от перевода, много рекламного шума. Настоящее правило длиной в одно предложение, оно не менялось годами, и знание его сэкономит вам деньги. Вот оно — вместе с тем, из-за чего переводы отклоняют в действительности.

Сама норма

Прочитайте внимательно, потому что отсюда следуют четыре вещи, которые отрасль предпочла бы оставить незамеченными:

1. Никакой лицензии или аккредитации не требуется. Норма требует компетентности, подтверждённой самим переводчиком. Она не требует членства в ATA, диплома или членства в какой-либо организации. Такого явления, как «сертифицированный USCIS переводчик», не существует.
2. Нотариальное заверение не требуется. Этого слова в норме нет. Нотариус добавляет проверку личности, а не проверку точности, и USCIS его не запрашивает.
3. Перевод должен быть полным. Не важные части — всё целиком. Печати, штампы, регистрационные номера, пометки на полях, оборотные стороны, нечитаемые места, помеченные как таковые.
4. Иностранный документ должен сопровождать перевод. Оба идут в один конверт.

Аналог для иммиграционного суда, то есть для дел в EOIR, а не в USCIS, — это 8 CFR 1003.33, и работает он точно так же.

Что содержит соответствующее требованиям сертификационное заявление

Установленной формы нет, но каждая действительная сертификация включает эти элементы. Если в вашем переводе не хватает хотя бы одного, он уязвим:

• Заявление о том, что переводчик компетентен переводить с языка оригинала на английский
• Заявление о том, что перевод полный и точный
• Указание, какой именно документ переведён
• Имя и фамилия переводчика печатными буквами
• Подпись переводчика
• Дата
• Контактные данные переводчика или бюро

Пять причин, по которым переводы действительно отклоняют

Нас регулярно просят исправить переводы, которые отклонили в другом месте. Картина повторяется, и квалификация почти никогда не является причиной.

1. Неполнота

С большим отрывом лидирующая причина. В свидетельстве о рождении советского образца есть круглая печать, ссылка на актовую запись, серийный номер, напечатанный на бланке, и часто отметки на обороте. Перевод, который передаёт имена и даты, но молча опускает текст печати, не является полным переводом, и у сотрудника, который это заметит, есть безупречное основание для запроса дополнительных доказательств (RFE).

2. Транслитерация имени не совпадает с паспортом

Центральноазиатские имена можно транслитерировать несколькими обоснованными способами: Хуршид может стать Khurshid, Hurshid или Xurshid — и всё это правомерно. Важно, чтобы перевод совпадал с написанием в паспорте заявителя и в поданных ранее документах. Если переводчик выберет другое, тоже допустимое написание, сотрудник увидит двух разных людей. Пришлите нам вместе с заказом паспортное написание, и мы будем его придерживаться.

3. Отсутствующая или дефектная страница сертификата

Иногда сертификата нет вовсе; чаще он есть, но в нём отсутствует заявление о компетентности, либо он не подписан, либо не датирован.

4. Перевод подан без оригинала

Норма требует, чтобы документ на иностранном языке тоже присутствовал. Это ошибка подачи, а не перевода, но отвечать за неё приходится переводу.

5. Выдуманный текст

Там, где печать смазана или почерк не читается, правильная практика — пометить это как [illegible]. Переводчик, который угадывает, что там, вероятно, было написано, вносит в материалы дела утверждение, не подтверждённое оригиналом, — а это гораздо хуже, чем пробел, который он закрывает.

Какие документы обычно нужно переводить

Всё в деле, что ещё не на английском языке. Для распространённых семейных и гуманитарных дел это обычно означает:

Частые вопросы

Как именно звучит правило USCIS о переводе?

8 CFR 103.2(b)(3): «Любой документ на иностранном языке, подаваемый в USCIS, должен сопровождаться полным переводом на английский язык, который переводчик сертифицировал как полный и точный, а также сертификатом переводчика о том, что он компетентен переводить с иностранного языка на английский». Это всё.

Ведёт ли USCIS список одобренных переводчиков?

Нет. Не существует ни списка переводчиков, одобренных USCIS, ни реестра, ни требования об аккредитации. Любой сайт, называющий себя «сертифицированным USCIS» или «одобренным USCIS», использует формулировки, которые не имеют официального значения. Сертифицируется перевод — переводчиком, а не компания — ведомством USCIS.

Может ли мой супруг или двоюродный брат перевести мои документы?

Норма разрешает переводить любому компетентному лицу, в том числе родственнику. На практике это рискованно: сотрудники вправе поставить под сомнение перевод, если переводчик заинтересован в исходе дела, а перевод, сделанный родственником, сам напрашивается на такую проверку. Для важной подачи привлеките незаинтересованное третье лицо.

Нужно ли подавать также оригинал иностранного документа?

Да. Норма говорит, что документ на иностранном языке должен «сопровождаться» переводом — то есть оба идут вместе. Отправка одного лишь английского перевода — одна из самых частых причин запроса дополнительных доказательств (RFE), и её полностью можно избежать.

Из-за чего USCIS отклоняет перевод?

По нашему опыту, по убыванию: неполный перевод, в котором пропущены печати, штампы или оборотная сторона; отсутствующее или дефектное сертификационное заявление; транслитерация имён, не совпадающая с паспортом; перевод, поданный без оригинала; и выдуманный текст там, где оригинал был нечитаем. Квалификация переводчика почти никогда не является причиной.

Нужно ли для USCIS нотариально заверять перевод?

Нет. USCIS не требует нотариального заверения. Мы включаем его бесплатно, потому что его требуют другие учреждения, но конкретно для подачи в USCIS одной сертификации достаточно.